REGULAMIN aukcji „Sztuka dla zwycięstwa”
§ 1. Postanowienia Ogólne
1. Organizatorem aukcji charytatywnej (zwanej dalej „Aukcja”) jest Fundacja Sikorki na Ukrainie z siedzibą w Warszawie przy ul. Żymirskiego 7/46, 04-045 Warszawa, KRS: 0000988432, NIP: 1133068919, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Licytacje odbywają się za pośrednictwem platformy artinfo.pl. Udział w licytacji wymaga rejestracji na platformie artinfo.pl.
3. Przed złożeniem oferty uczestnik ma możliwość dostęp do niniejszego Regulaminu, opisu Dzieła i właściwych warunków licytacji na artinfo.pl. Warunki platformy regulują korzystanie z jej usług, a niniejszy Regulamin – stosunek pomiędzy Organizatorem a nabywcą. Żadne z tych postanowień nie wyłącza praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
4. Organizator jest sprzedawcą Dzieł i stroną umów zawieranych z nabywcami w wyniku Aukcji. Kontakt w sprawach Aukcji, reklamacji i danych osobowych: kontakt@sztukadlazwyciestwa.pl.
§ 2. Cel Aukcji i Podział Środków
1. Celem Aukcji jest zbiórka środków finansowych, które zostaną przeznaczone na zakup wyposażenia z zakresu ochrony osobistej, łączności i mobilności w celu zabezpieczenia działań humanitarnych i ratunkowych na Ukrainie.
2. Aukcja realizowana jest we współpracy Fundacji Sikorki na Ukrainie z organizacjami partnerskimi, które są równoprawnymi beneficjentami akcji: Fundacją Kordon i Fundacją Uniters („Partnerzy”).
3. Podstawą rozliczenia Aukcji są ceny rzeczywiście otrzymane od nabywców, pomniejszone o zwroty dokonane w związku z odstąpieniami, reklamacjami lub rozwiązaniem umów. Kwoty pobrane wyłącznie na pokrycie dostawy Dzieł nie wchodzą do tej podstawy. Organizator może pokryć z niej niezbędne, udokumentowane koszty logistyczne i operacyjne Aukcji, do wysokości 10% tej podstawy.
§ 3. Przedmioty Licytacji
1. Przedmiotami licytacji są rzeczy materialne lub usługi („Dzieła”) przekazane w formie darowizny na rzecz Organizatora przez osoby twórcze i osoby publiczne („Darczyńcy”). Przy rzeczach podstawą wystawienia na Aukcji jest skuteczne nabycie przez Organizatora własności lub innego uprawnienia do rozporządzania nimi. Przy usługach przedmiotem Aukcji jest określone w opisie uprawnienie do uzyskania świadczenia.
2. Organizator zapewnia, że jest uprawniony do sprzedaży Dzieł. Opis Dzieła zawiera informacje o jego autorstwie, pochodzeniu, stanie i znanych wadach. Oświadczenia darczyńców nie wyłączają ustawowej odpowiedzialności sprzedawcy.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia do licytacji Dzieła zgłoszonego przez Darczyńcę.
4. Organizator dokumentuje sprzedaż i wystawia dokumenty wymagane przez obowiązujące przepisy, w tym faktury lub paragony, jeżeli powstaje obowiązek ich wystawienia. Nabywca otrzymuje potwierdzenie zakupu i zapłaty.
5. Opis rzeczy określa w szczególności jej autora, technikę, wymiary, stan, pochodzenie oraz znane uszkodzenia i inne istotne cechy.
6. Darczyńca otrzymuje informację o przetwarzaniu swoich danych przy ich pozyskiwaniu, zgodnie z Załącznikiem nr 1. Przyjęcie darowizny nie jest uzależnione od zgody na dodatkową promocję Darczyńcy. Zakres i zasady publikacji jego nazwiska, biogramu, wizerunku lub osobistej wypowiedzi ustala się odrębnie od dokumentów dotyczących samej darowizny.
§ 4. Zasady Licytacji i Płatność
1. Terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych licytacji określone są na stronie artinfo.pl i podstronach poświęconych kolejnym licytacjom. Cena wywoławcza, zasady postąpień i ewentualnej dogrywki są wskazane w opisie Aukcji. Godzina rozpoczęcia finału nie musi być godziną zakończenia licytacji każdego Dzieła; wiążące są zasady oraz licznik przypisany do danego obiektu.
2. Wyłonienie zwycięzcy następuje zgodnie z zasadami licytacji obowiązującymi w serwisie artinfo.pl.
3. Odbiór Dzieła jest możliwy po uiszczeniu pełnej ceny oraz należnych kosztów wybranego sposobu dostawy.
4. Nabywca ponosi ujawnione przed złożeniem oferty koszty wybranego sposobu odbioru lub dostawy. Opis Dzieła określa dostępne sposoby dostawy, miejsce odbioru, ich ceny i termin wydania. Jeśli nie uzgodniono innego terminu, Organizator wydaje rzecz bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od zawarcia umowy. Przedłużenie terminu wymaga uzgodnienia z nabywcą.
5. W razie zwłoki w zapłacie Organizator wzywa nabywcę do zapłaty, wyznaczając odpowiedni dodatkowy termin, nie krótszy niż 7 dni, z zastrzeżeniem prawa odstąpienia od umowy po jego bezskutecznym upływie. Odstąpienie następuje przez złożenie nabywcy oświadczenia. Po skutecznym zakończeniu umowy Organizator może ponownie wystawić Dzieło lub zaproponować zakup innemu uczestnikowi
6. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia przesyłki przechodzi na nabywcę z chwilą wydania mu rzeczy. Wyjątek dotyczy powierzenia jej przewoźnikowi samodzielnie wybranemu przez nabywcę, na którego wybór sprzedawca nie miał wpływu.
7. Złożenie oferty oznacza zobowiązanie do zapłaty w razie jej wygrania na zasadach Aukcji. Przed jej złożeniem uczestnik otrzymuje jednoznaczną informację, że oferta wiąże się z obowiązkiem zapłaty. Nie wyłącza to prawa odstąpienia od umowy ani uprawnień reklamacyjnych przysługujących nabywcy na podstawie prawa lub niniejszego Regulaminu.
§ 5. Postanowienia końcowe i RODO
1. Zmiany Regulaminu stosuje się do licytacji rozpoczynających się po opublikowaniu nowej wersji. Do rozpoczętych licytacji i zawartych umów stosuje się wersję udostępnioną przed złożeniem oferty.
2. Dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia i rozliczenia Aukcji, zawarcia i wykonania umów, realizacji obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Nie jest wymagane udzielenie zgody na przetwarzanie danych koniecznych do wykonania umowy. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez Organizatora zawiera Załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Sikorki na Ukrainie z siedzibą w Warszawie. Więcej informacji o celach przetwarzania, w tym przysługujących prawach dostępna jest w Załączniku nr 1.
4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się właściwe przepisy prawa oraz warunki platformy w zakresie usług świadczonych przez jej operatora. Regulamin nie ogranicza ustawowych praw kupujących.
5. Organizator nie publikuje danych identyfikujących nabywców ani nie wykorzystuje danych uczestników do dodatkowej promocji na podstawie samego udziału w Aukcji. Dobrowolne zgody na odrębne cele, jeżeli są zbierane, są oddzielone od warunków zakupu.
§ 6. Odstąpienie od umowy
1. Nabywca będący konsumentem, który zawarł umowę na odległość, może odstąpić od niej bez podania przyczyny w terminie 14 dni. Dla sprzedaży rzeczy termin liczy się od objęcia jej w posiadanie przez nabywcę lub wskazaną przez niego osobę trzecią.
2. Oświadczenie o odstąpieniu można przesłać na adres kontakt@sztukadlazwyciestwa.pl lub na adres siedziby Organizatora wskazany w § 1. Wystarczy wysłać oświadczenie przed upływem terminu. Skorzystanie ze wzoru z Załącznika nr 2 jest dobrowolne.
3. Organizator zwraca otrzymane płatności, w tym koszt najtańszego zwykłego sposobu dostawy oferowanego dla danej rzeczy, bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia. Zwrot następuje tym samym sposobem płatności, chyba że nabywca wyraźnie zgodzi się na inny sposób niewiążący się dla niego z kosztami. Przy sprzedaży rzeczy Organizator może wstrzymać zwrot do otrzymania rzeczy lub dowodu jej odesłania, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej, chyba że zaoferował jej odbiór.
4. Nabywca odpowiada za zmniejszenie wartości rzeczy wynikające z korzystania z niej w sposób wykraczający poza konieczny do stwierdzenia jej charakteru, cech i funkcjonowania, chyba że nie został prawidłowo poinformowany o prawie odstąpienia. Nie wymaga się oryginalnego opakowania jako warunku skorzystania z tego prawa.
5. Wyłączenie prawa odstąpienia stosuje się wyłącznie w przypadkach wynikających z art. 38 ustawy o prawach konsumenta i wskazanych przed złożeniem oferty w opisie konkretnego Dzieła. W szczególności prawo może nie przysługiwać przy rzeczy wykonanej według specyfikacji nabywcy lub na jego zindywidualizowane potrzeby oraz przy określonych usługach związanych z wypoczynkiem lub wydarzeniami kulturalnymi na oznaczony dzień lub okres. Sam fakt, że rzecz jest unikatowa, używana albo ma już autograf, nie stanowi takiego wyłączenia.
6. Rozpoczęcie odpłatnej usługi przed upływem terminu odstąpienia wymaga wyraźnego żądania nabywcy. Przy odstąpieniu nabywca płaci proporcjonalnie za spełnioną część świadczenia tylko na warunkach ustawowych. Utrata prawa po pełnym wykonaniu usługi wymaga uprzedniej wyraźnej zgody oraz poinformowania nabywcy i przyjęcia przez niego do wiadomości skutku w postaci utraty prawa odstąpienia. Sama akceptacja Regulaminu nie zastępuje tych oświadczeń.
7. Przepisy o odstąpieniu stosuje się także do osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego, zgodnie z art. 7aa ustawy o prawach konsumenta.
§ 7. Reklamacje
1. Organizator odpowiada za zgodność sprzedanej rzeczy z umową. Wobec konsumenta stosuje się przepisy rozdziału 5a ustawy o prawach konsumenta, w tym odpowiedzialność za brak zgodności istniejący w chwili dostarczenia i ujawniony w ciągu dwóch lat od tej chwili.
2. Jeżeli rzecz jest niezgodna z umową, nabywca może żądać naprawy lub wymiany, a w przypadkach określonych w ustawie – obniżenia ceny albo odstąpienia od umowy. Sposób realizacji uprawnienia uwzględnia jego ustawowe przesłanki, w tym możliwość naprawy lub wymiany unikatowego przedmiotu. Koszty doprowadzenia rzeczy do zgodności z umową ponosi Organizator.
3. Reklamację można złożyć e-mailem na kontakt@sztukadlazwyciestwa.pl lub na adres siedziby Organizatora. Dla sprawnej obsługi zaleca się podanie danych kontaktowych, oznaczenia Dzieła, opisu problemu oraz oczekiwanego rozwiązania. Paragon, określony formularz i podanie telefonu nie są warunkami przyjęcia reklamacji; zakup można wykazać również innym dowodem.
4. Organizator udziela odpowiedzi na reklamację konsumenta na papierze lub innym trwałym nośniku w terminie 14 dni od jej otrzymania, chyba że właściwy przepis przewiduje inny termin. Brak odpowiedzi w terminie powoduje uznanie reklamacji, jeżeli tak stanowi art. 7a ustawy o prawach konsumenta.
5. Reklamacje usług są rozpatrywane zgodnie z treścią umowy oraz właściwymi przepisami Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach konsumenta. Wobec nabywców nieobjętych ochroną konsumencką stosuje się właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. Ochronę przewidzianą w rozdziale 5a stosuje się także do osób wskazanych w art. 7aa ustawy o prawach konsumenta.
6. Informacje o pozasądowych sposobach rozwiązywania sporów konsumenckich i pomocy rzeczników konsumentów są dostępne na stronie uokik.gov.pl. Udział Organizatora w pozasądowym postępowaniu zależy od właściwych przepisów lub jego zgody. Po nieuwzględnieniu reklamacji przekazuje on wymagane prawem oświadczenie dotyczące udziału w takim postępowaniu. Regulamin nie ogranicza prawa skierowania sprawy do właściwego sądu.
7. W sprzedaży konsumenckiej wyłączenie odpowiedzialności za konkretny brak cechy rzeczy wymaganej zgodnie z art. 43b ust. 2 lub 3 ustawy o prawach konsumenta wymaga wyraźnego poinformowania nabywcy o tej niezgodności najpóźniej przy zawarciu umowy oraz wyraźnej i odrębnej akceptacji przez nabywcę. Sama akceptacja Regulaminu nie zastępuje tej akceptacji.
2026.10.15 v3
Załącznik nr 1
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Informacja dla uczestników Aukcji, nabywców, Darczyńców oraz osób działających w ich imieniu.
1 Administrator i kontakt
Administratorem Państwa danych jest Fundacja Sikorki na Ukrainie z siedzibą w Warszawie przy ul. Żymirskiego 7/46, 04-045 Warszawa, KRS 0000988432, NIP 1133068919. W sprawach dotyczących danych osobowych można pisać na kontakt@sztukadlazwyciestwa.pl lub na adres siedziby.
2 Źródła i zakres danych
Otrzymujemy dane bezpośrednio od Państwa, np. przy ustalaniu dostawy i reklamacji, oraz od podmiotu przekazujący dane z artinfo.pl. Dane z platformy mogą obejmować: imię i nazwisko, e-mail, telefon, adres, identyfikator uczestnika, Dzieło, cena i wynik licytacji. Dane o płatnościach i zwrotach otrzymujemy także z banku prowadzącego nasz rachunek bankowy.
Dane Darczyńców otrzymujemy bezpośrednio od nich albo od osób zgłaszających Dzieło w ich imieniu. Obejmują one dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje o Dziele i jego pochodzeniu, dane dotyczące darowizny i przekazania przedmiotu oraz materiały i informacje dobrowolnie przekazane do publikacji. Nie wymagamy danych, które nie są potrzebne do zgłoszenia, zawarcia umowy, rozliczeń albo odrębnie uzgodnionej publikacji.
3 Cele i podstawy prawne
1. Przeprowadzenie Aukcji w zakresie wykonywanym przez Fundację, zawarcie i wykonanie umowy, kontakt w sprawie transakcji, wydanie i dostawa Dzieła oraz obsługa uprawnień wynikających z umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy są Państwo stroną umowy. Dane osób, których oferty nie wygrały, przetwarzamy tylko wtedy i w takim zakresie, w jakim są potrzebne do obsługi ich udziału w Aukcji.
2. Dokumentowanie i rozliczanie sprzedaży, prowadzenie ksiąg oraz wykonywanie obowiązków podatkowych i ustawowych obowiązków dotyczących reklamacji – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z właściwymi przepisami, w szczególności ustawą o rachunkowości, przepisami podatkowymi i ustawą o prawach konsumenta.
3. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz ochrona prawidłowości rozliczenia Aukcji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona praw Fundacji i wykazanie prawidłowego wykonania jej zobowiązań.
4. Kontakt z osobami reprezentującymi nabywców, osobami wskazanymi do odbioru lub dostawy oraz ustalenie ich uprawnienia – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prawidłowa obsługa umowy i kontakt z osobami działającymi w imieniu jej strony. Dane tych osób pozyskujemy od nabywcy lub bezpośrednio od nich.
5. Obsługa zgłoszenia Dzieła i podjęcie na żądanie Darczyńcy działań przed zawarciem umowy darowizny oraz wykonanie tej umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy Darczyńca jest jej stroną. Rozliczenia i dokumentację wymaganą prawem prowadzimy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dla pozostałej korespondencji oraz kontaktu z osobami reprezentującymi Darczyńcę podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym interesem jest obsługa zgłoszenia i współpracy z Darczyńcą.
6. Publikacja danych identyfikujących autora Dzieła, potrzebna do przedstawienia przedmiotu Aukcji i jego pochodzenia – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest rzetelne przedstawienie oferty i dokumentowanie obrotu Dziełami. Publikowanie dodatkowych materiałów promujących osobę Darczyńcy, np. jego wizerunku, biogramu lub osobistej wypowiedzi, jeżeli jest oparte na dobrowolnej zgodzie, następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyłącznie w uzgodnionym zakresie.
4 Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać, w zakresie potrzebnym do danego celu: podmioty obsługujące platformę aukcyjną, dostawcy usług informatycznych, hostingu i poczty, podmioty obsługujące księgowość, doradcy prawni, banki oraz przewoźnicy i kurierzy, a także organy publiczne uprawnione na podstawie prawa. Podmioty działające na nasze zlecenie przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów.
Odbiorcami mogą być również ARTINFO.PL sp. z o.o. i ART INWESTYCJE sp. z o.o. w związku z prowadzonymi aukcjami.
Dane autorów i Darczyńców objęte publikacją są dostępne dla odbiorców katalogu, strony Aukcji lub mediów społecznościowych w zakresie ustalonym dla danego celu. Dane kontaktowe, adresy, podpisy i dokumenty darowizny nie są z tego powodu publicznie udostępniane.
5 Okres przechowywania
1. Dane obsługi Aukcji i umowy – przez czas jej prowadzenia i wykonania umowy. Później zachowujemy tylko dane potrzebne do rozliczeń, obowiązków prawnych i roszczeń. Danych osób, które nie dokonały zakupu, nie przechowujemy z tego powodu tak długo jak dokumentacji sprzedaży.
2. Dokumenty księgowe i podatkowe – przez okresy wymagane właściwymi przepisami. Dla pozostałych dowodów księgowych okres wynosi co do zasady 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą. Dokumentację podatkową przechowujemy do przedawnienia zobowiązania, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku. Okres może ulec przedłużeniu w przypadkach określonych prawem, w szczególności przy zawieszeniu lub przerwaniu biegu przedawnienia.
3. Dane potrzebne do roszczeń – do ich przedawnienia: co do zasady 6 lat, dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą 3 lata od wymagalności, z uwzględnieniem końca roku i terminów szczególnych. Zachowujemy tylko niezbędną dokumentację. Przy wszczętym postępowaniu – przez czas potrzebny do jego zakończenia i wykonania rozstrzygnięcia, na właściwej podstawie prawnej.
4. Dane dotyczące darowizny – przez czas przygotowania i wykonania umowy, a następnie tylko w zakresie i przez okres potrzebny do obowiązków księgowych, podatkowych oraz roszczeń, według zasad wskazanych powyżej. Dodatkowe dane publikowane na podstawie zgody – do jej cofnięcia lub wcześniejszego zakończenia określonego celu. Dokumentację udzielenia i cofnięcia zgody zachowujemy w niezbędnym zakresie przez okres potrzebny do wykazania prawidłowości przetwarzania i ochrony roszczeń.
6 Prawa osób
Na zasadach przewidzianych w RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Przenoszenie danych przysługuje, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody. Można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, więcej informacji na stronie https://uodo.gov.pl
Jeżeli w odrębnym procesie przetwarzamy dane na podstawie udzielonej zgody, można ją cofnąć w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Wnioski można składać na podany wyżej adres kontaktowy. Co do zasady odpowiadamy w ciągu miesiąca; o wymagającym uzasadnienia przedłużeniu poinformujemy w tym terminie.
7 Podanie danych
Dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy są warunkiem jej obsługi; ich brak może uniemożliwić zakup, kontakt lub dostawę. Dane wymagane do realizacji obowiązków prawnych należy podać w zakresie wynikającym z właściwych przepisów. Dane dodatkowe, które nie są konieczne do tych celów, są dobrowolne. Telefon jest wymagany tylko wtedy, gdy jest rzeczywiście konieczny dla wybranego sposobu dostawy, o czym informujemy przy jego wyborze.
Podanie danych potrzebnych do rozpatrzenia zgłoszenia Dzieła i przygotowania umowy darowizny umożliwia obsługę zgłoszenia; bez nich może ona być niemożliwa. Nie trzeba wyrażać zgody na dodatkową promocję Darczyńcy, aby przekazać Dzieło. Telefon w formularzu zgłoszenia jest opcjonalny.
8 Transfery poza EOG
Dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dostarczenie pomocy na Ukrainę nie oznacza samo w sobie transferu danych uczestników.
9 Decyzje zautomatyzowane
Nie występują automatyczne decyzje o skutkach prawnych lub podobnie istotnych.
Załącznik nr 2
Wzór oświadczenia o odstąpieniu od umowy
Formularz należy wypełnić i wysłać tylko w razie chęci odstąpienia od umowy. Skorzystanie z formularza jest dobrowolne.
Adresat: Fundacja Sikorki na Ukrainie
ul. Żymirskiego 7/46, 04-045 Warszawa
e-mail: kontakt@sztukadlazwyciestwa.pl
Niniejszym informuję o odstąpieniu od umowy dotyczącej następującej rzeczy lub usługi:
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
Numer Aukcji lub oznaczenie Dzieła:
…………………………………………………………………………………………….
Data zawarcia umowy lub otrzymania rzeczy:
…………………………………………………………………………………………….
Imię i nazwisko:
…………………………………………………………………………………………….
Adres nabywcy:
…………………………………………………………………………………………….
Data:
…………………………………………………………………………………………….
Podpis nabywcy – tylko jeżeli formularz jest wysyłany na papierze:
…………………………………………………………………………………………….